reglamento
LA CARRERA
Lugar: Plaza de las Banderas, Tandil – Provincia de Buenos Aires, Argentina.
Fecha: 16 de marzo 2025
Horario: Individual – 8:30h | Postas – 8:50h | Kids – 13:30h
Distancias: 29Km
Modalidades: Individual – Postas – Kids
RETIRO DE KITS
Acreditación anticipada:
Lugar: Club de Corredores (Avenida Monroe 916)
Días y horarios: A confirmar.
Acreditación en Tandil:
Lugar: Centro Cultural Universitario (Hipólito Yrigoyen 662, Tandil).
Días y horarios: Viernes 14 de marzo de 16h a 20h y sábado 15 de marzo de 10 a 18h.
CHARLA TÉCNICA
Lugar: Plaza de las Banderas, Tandil – Provincia de Buenos Aires, Argentina.
Fecha: 15 de marzo de 2025.
Horario: 19h.
La organización de Adventure Race 2025 estará a cargo de Club de Corredores.
2.1 Facultades de la Organización
Facultades de la Organización
- Suspender o postergar el evento por razones de fuerza mayor. En dicho caso, si el evento es postergado con 20 días de anticipación se reconocerá el 100% de lo abonado para ser utilizado en cualquiera de las próximas 3 ediciones. Sí el evento fuera postergado con menos de 20 días de anticipación, la organización reconocerá el 70% de lo abonado para ser utilizado en cualquiera de las próximas 3 ediciones. Si el evento fuera postergado con menos de 4 días de anticipación, la organización reconocerá el 50% de lo abonado para ser utilizado en cualquiera de las próximas 3 ediciones. Si el evento fuera postergado con menos de 24hs de anticipación, no se reconocerá saldo para futuras ediciones.
- Modificar los recorridos en caso de imprevistos climáticos o cualquier otra razón de fuerza mayor. También podrá realizar cortes de circuito en caso de ser necesario y sin previo aviso.
- No reembolsar dinero a los inscriptos.
- Usar y compartir con los Sponsors las imágenes fotográficas y audiovisuales de los participantes sin compensación económica.
- Reservarse el derecho de admisión al evento
- Realizar controles de elementos obligatorios en cualquier momento; ya sea antes, durante o al finalizar la carrera.
- Aplicar penalidades/sanciones según las expresadas en el Artículo 12 de dicho reglamento; o incluso de considerarlo necesario, aquellas que no estén abarcadas en el mismo.
La realización del proceso de Inscripción al evento implica la aceptación del Reglamento y cualquier otro comunicado por parte de la organización desde los medios oficiales (ver Artículo 20 )
La inscripción al evento es personal y se realiza desde la plataforma www.Entryfee.com.ar
Cada corredor se compromete a completar de forma fehaciente los datos solicitados en el proceso de inscripción.
4.1 Costo de Inscripción:
El costo de inscripción estará disponible en el siguiente Link:
Costos
4.1.1 Formas de Pago
- Pagos en efectivo (CASH): 10% de descuento válido en las oficinas del Club de Corredores (Monroe 916) CABA.
- Pagos electrónicos: Tarjetas de crédito/débito por medio de mercadopago*.
- Cuota simple o cuotas fijas, en tanto el plan siga vigente (3 y 12 cuotas respectivamente), por medio de mercadopago*
*Cuota simple (3 cuotas) o cuotas fijas (12 cuotas), es una forma de pagar la inscripción de Adventure Tandil; por lo que aquellos que hayan abonado su inscripción por este medio y anuncien la baja del evento, las tarjetas les están cobrando hasta terminar el plazo de 3 o 12 meses, según corresponda, quedando entonces pagó el total de la Inscripción. Para más información, ver políticas.
*Los costos del servicio de pagos electrónicos quedan a cargo del usuario.
4.1.2 Descuentos:
Running Team/Grupos de Entrenamiento*: 10% de descuento por cualquier medio de pago. Los Grupos deberán estar registrados en EntryFee y cada alumno asociado.
Contacto directo para grupos de entrenamiento: runningteam@clubdecorredores.com
*acumulable con el Descuento por pago en Efectivo
4.2 La inscripción incluye:
- Derecho a participar en el Evento
- Pechera Oficial
- Número de Corredor
- Chip y Clasificación
- Snacks en Puestos de Abastecimiento
- Servicio Médico y de Rescate en distintos puntos del Circuito y llegada
- Medalla Finisher para quienes completen el circuito
- El servicio de hidratación se encuentra incluido dentro del costo de la inscripción.
- Los productos que acompañan el kit están incluidos en el costo de inscripción.
4.3 Documentación a Presentar:
- Comprobante de Inscripción (Digital desde entryfee.com.ar)
- DNI o Pasaporte (Original para la acreditación)
- Deslinde de Responsabilidad firmado por el Corredor (Digital desde entryfee.com.ar)
4.4 Política de cancelación en caso de no poder participar
El pago de la inscripción no tiene devolución.
Los cupos, pagos totales o parciales, no pueden transferirse a otros corredores.
Pagos por medio del Plan “Ahora 3”, no hay posibilidad de cancelar el pago de las cuotas.
Todas las lesiones y/o enfermedades o impedimentos físicos, serán considerados también, dentro de las políticas vigentes a continuación detalladas:
Quienes notifiquen hasta el 1ro de Octubre inclusive su imposibilidad de asistir al evento, dispondrán del 80% de lo abonado para utilizar en cualquiera de las próximas 2 (dos) ediciones de Adventure Race Tandil.
Quienes notifiquen hasta el 1ro de Diciembre inclusive su imposibilidad de asistir al evento, dispondrán del 70% de lo abonado para utilizar en cualquiera de las próximas 2 (dos) ediciones de Adventure Race Tandil.
Quienes notifiquen hasta el 1ro de Enero inclusive su imposibilidad de asistir al evento, dispondrán del 50% de lo abonado para utilizar en cualquiera de las próximas 2 (dos) ediciones de Adventure Race Tandil.
Quienes notifiquen hasta el 26 de Febrero inclusive su imposibilidad de asistir al evento, dispondrán del 30% de lo abonado para utilizar en cualquiera de las próximas 2 (dos) ediciones de Adventure Race Tandil.
Quienes notifiquen su imposibilidad de asistir al evento desde el 27 de Febrero y hasta 24 horas previas a su largada, dispondrán del 10% de lo abonado para utilizar en cualquiera de las próximas 2 (dos) ediciones de Adventure Race Tandil.
Las solicitudes / comunicaciones verbales o telefónicas no tienen validez. Sólo se aceptarán solicitudes a inscripciones@clubdecorredores.com
Al abrir las nuevas inscripciones, se informará el procedimiento para solicitar cupo y crédito
4.5 Política de Cambio de Modalidad
Se podrán realizar cambios de modalidad en la medida que haya cupos en la categoría a la cual se desea pasar. No habrá devolución de dinero. En caso de solicitar el cambio a una modalidad de mayor costo, se deberá abonar la diferencia entre lo ya pago y el costo de la distancia solicitada.
A partir del 1 de enero, para realizar el cambio de modalidad, además de abonar la diferencia correspondiente se tendrá un recargo de $5.000,00
5.1 Elementos Obligatorios:
Será obligatorio para cada corredor contar con los elementos dispuestos en el siguiente cuadro:
- Número de Corredor: debe estar siempre visible en el frente.
- Chip
- Pechera Oficial de la Carrera
La organización podrá controlar dichos elementos antes de la largada, durante el recorrido, y/o en la llegada.
En caso de incumplimiento de cualquier elemento se les aplicará las penalidades/sanciones según se detallan en el Artículo 13 de este reglamento
5.2 Elementos Recomendados:
Desde la organización se recomienda el uso de los siguientes elementos (lista no exhaustiva):
- Mochila que pase por los hombros
- Reservorio de agua con capacidad mínima de 1lt
- Vaso personal para los Puestos de Abastecimiento
- Teléfono Celular con Carga (Recomendamos llevarlo dentro de una bolsa hermética)
La carrera cuenta con las siguientes Distancias y Modalidades
Modalidad: Individual | Postas (se divide el recorrido entre 4 corredores)
- 29Km
Procedimiento de inscripción de Postas
- Quien inicie el procedimiento deberá invitar a sus compañeros a participar del evento. Todos deberán contar previamente con una cuenta en www.entryfee.com.ar
- Ingresar el nombre del equipo/posta
- Abonar la preinscripción.
- El resto de los integrantes deben, desde su perfil de entryfee, aceptar la invitación, continuar con el proceso de la preinscripción y abonar.
- Se tomará como equipo/posta completa una vez que todos los corredores hayan aceptado y abonado la preinscripción.
Modalidad: Kids | No competitivo. General hasta 12 años.
- 3km
Procedimiento de inscripción de Kids
- El adulto responsable deberá ingresar con su cuenta de entryfee. En caso de contar con una, deberá generarla desde www.entryfee.com.ar
- Como dato de acompañante en la preinscripción deberán indicar los datos del menor.
- Podrán abonar la preinscripción.
General: Hasta 12 años.
El running kids tiene como objetivo ofrecer a los más chicos la oportunidad de disfrutar de la aventura.
Los niños deberán participar con la remera oficial del evento y podrán ser acompañados de sus papás durante el mismo.
No habrá premios ya que el espíritu de esta carrera no es competir sino participar y disfrutar.
Cada distancia (ver Artículo 6) cuenta con las siguientes categorías
General*:
Individual Mujeres y Hombres
Postas Mujeres, Hombres, Mixtos
Por edades*:
Individual:
Mujer:
- Hasta 29 años inclusive
- De 30 a 39 años inclusive
- De 40 a 49 años inclusive
- De 50 a 59 años inclusive
- Mayores de 60 años
Hombre:
- Hasta 29 años inclusive
- De 30 a 39 años inclusive
- De 40 a 49 años inclusive
- De 50 a 59 años inclusive
- Mayores de 60 años
*Edades correspondientes a la fecha del evento.
En caso de que una categoría cuente con menos de 5 corredores, se los pasará a la categoría antecesora.
Quienes abonen su inscripción hasta el 14 de enero, inclusive tendrán reservado su talle de Remera según lo seleccionado por EntryFee.com.ar. Aquellos que abonen a partir del 15 de Enero su talle de remera quedará sujeto a disponibilidad al momento del retiro de kits. La pre-inscripción no asegura reserva de ningún tipo.
Todos los circuitos estarán identificados con cintas de colores, las cuales deberán seguir.
Durante el recorrido la organización montará Puestos de Asistencia, los cuales son de paso obligatorio y en los mismos los corredores podrán abastecerse.
Durante el recorrido habrá distintos Puestos de Control (PC), los cuales son de paso obligatorio. El saltearse un PC resulta en la descalificación de la carrera.
Todos los puestos de abastecimiento (PAS) serán considerados PC.
A continuación, se detalla las penalizaciones según la falta cometida:
- Negarse al control de elementos: Descalificación.
- Faltante de Material Obligatorio (según Artículo 5.1) antes de la largada: Penalización de 1 Hora por cada elemento faltante. No se podrá largar hasta no completar el listado de Materiales Obligatorios.
- Faltante de Material Obligatorio (según Artículo 5.1) durante la carrera y/o llegada: Descalificación.
- Atajo en el recorrido: Descalificación.
- Saltarse un Puesto de Control: Descalificación.
- Tirar desechos antes, durante o finalizada la carrera: Penalización de 2 Horas
- No respetar a los demás corredores o personal de la organización: Descalificación
- Asistencia durante el recorrido: Descalificación.
- Uso de bastones no habiéndose llevado desde el inicio de la carrera: Penalización de 1 Hora
- No dar aviso a la organización de que otro corredor se encuentra en problemas: Descalificación.
- No llevar el Número de Corredor visible: Penalización de 1 Hora.
- Falta de Chip: No Clasificación, figurara como SC (Sin Clasificar)
- Utilización de sustancias prohibidas por la World Antidoping Agency: Descalificación
Cualquier persona de la organización puede tomar la determinación de aplicar penalizaciones más severas o descalificar a un corredor en caso de considerarlo necesario.
Salvo lesión, un corredor sólo puede abandonar en un punto de control. Allí debe avisar al responsable del puesto. En caso de decidir abandonar entre 2 puntos de control, el corredor debe alcanzar un punto de control en el que indicará su abandono.
Por tratarse de una carrera extrema de alta montaña, hay tramos en los que el acceso a los corredores es difícil y la espera puede ser larga.
Tras el cierre de un puesto, la organización puede, en la medida de los medios disponibles, repatriar a los corredores que hayan abandonado y estén aún presentes en el puesto.
Quienes no completen la distancia serán clasificados como: RI (Recorrido Incompleto)
El tiempo de los cronómetros comenzará con la largada de la competencia y se detendrá una vez cruzada la meta.
El ganador de la competencia será aquel que complete el recorrido en la menor cantidad de tiempo, sin haber infringido las reglas de la competencia.
Los tiempos muertos (TM) se aplicarán en caso de que los corredores no puedan continuar la competencia por razones ajenas, en los casos establecidos por la Organización. El tiempo de espera se descontará del tiempo total de carrera. Los jueces podrán sumar tiempo a los corredores que sean penalizados, así como también obligarlos a detener la marcha en los Puntos de Control para cumplir una sanción. La clasificación se establece por el tiempo en que los corredores demoren en realizar el recorrido completo, al cual se sumarán las penalizaciones correspondientes, si las hubiere.
Los competidores recibirán el chip en calidad de préstamo, siendo responsables de su correcta utilización y devolución al finalizar la competencia. El costo de reposición por pérdida y/o destrucción por uso incorrecto será responsabilidad del participante, que deberá abonar a la Organización la suma de 10 USD por tal concepto.
La organización entregará Premios a:
INDIVIDUALES
- Los 3 primeros participantes de la categoría general hombres.
- Las 3 primeras participantes de la categoría general mujeres.
- Los 3 primeros hombres de cada una de las categorías por edades.
- Las 3 primeras mujeres de cada una de las categorías por edades.
POSTAS
- La primer posta de la categoría general hombres.
- La primer posta de la categoría general mujeres.
- La primer posta de la categoría general mixto.
Los senderos son nuestra casa, y es por esto que tenemos que cuidarlos como tal. ¡Quienes participamos en carreras de Trail sabemos lo importante que es el medio ambiente, es por eso que debemos respetarlo!
Es obligatorio llevar los comestibles en una bolsa de cierre fácil y sin sus envoltorios; y los geles en una botellita de plástico ya disueltos.
Tirar desechos antes, durante o finalizada la carrera tendrá una penalización de 2 Horas.
La organización contratará un seguro de Accidentes Personales para cada corredor con el siguiente alcance:
Suma Asegurada:
$3.000.000 por Muerte o Incapacidad por accidente
$300.000 por Asistencia Médica por accidente
*En todos los casos, se presentará la documentación a la compañía Aseguradora la cual determinará si el accidente se encuentra cubierto dentro de los marcos de un evento de estas características.
La seguridad de los corredores es prioridad para la Organización. Habrá un equipo de seguridad con el equipamiento necesario y estarán a disposición para brindar asistencia a los participantes. A lo largo del recorrido, tendremos guías de montaña especializados para poder brindarles una adecuada seguridad y atención.
Estarán transitando por lugares a los que no se accede (en muchos casos) con vehículos, sino sólo con caballos dependiendo del clima.
Durante toda la carrera la Organización contará con un importante equipo de médicos y profesionales de la salud (enfermeros, asistentes, etc), bajo la dirección médica de conocedores de la materia en los recorridos. Los mencionados profesionales estarán acompañados de médicos especialistas, quienes estarán disponibles para responder a las consultas de los corredores. Una vez que el corredor ingresa en un hospital o Sanatorio los gastos corren por cuenta del participante. Es por eso que aconsejamos llevar siempre la credencial de obra social o seguro de asistencia médica.
Autorizo y cedo mis derechos a la organización y/o empresa auspiciante para utilizar mis imágenes, fotos, videos y voces que se obtengan durante la acreditación y/o competencia para fines de difusión, publicidad del evento y/o productos asociados al mismo en Argentina y el mundo.
Los medios de contacto oficiales para realizar consultas son los siguientes:
Mail: info@adventurerace.com.ar
Whatsapp: +54 9 11 3053 3190 (Se reciben únicamente mensajes escritos)
21.1 Canales Oficiales de Comunicación:
Página Web: adventurerace.com.ar
Facebook: clubdecorredores
Instagram: clubdecorredoresok
21.2 Reclamos y Quejas
Cualquier reclamo o queja respecto al evento deberá ser elevado por escrito a la siguiente dirección de correo. inscripciones@clubdecorredores.com
No se aceptarán reclamos o quejas orales, así como tampoco escritas por otro medio que no sea el anteriormente mencionado.
Todos los corredores de Adventure Race 2025 deberán aceptar los términos y condiciones expresados en el siguiente texto:
Declaro bajo juramento que no padezco afecciones físicas adquiridas o congénitas, ni lesiones que pudieran ocasionar trastornos en mi salud o condiciones de vida, como consecuencia de participar en la presente competencia Asimismo, declaro bajo juramento que antes de lanzarme a la competencia me he realizado un chequeo médico y me encuentro en condiciones físicas óptimas para participar en la misma, como así también asumo todos los riesgos asociados con la participación en la presente competencia (caídas, contacto con otros participantes, consecuencias del clima, tránsito vehicular, condiciones del camino y/o cualquier otra clase de riesgo que se pudiera ocasionar). Tomo conocimiento y acepto voluntariamente, que el Club de Corredores Asociación Civil y/o ST Producciones SA, y/o Sebastián Rafael Tagle y/o Montagne Outdoors S.A. y/o RANAWEL SA y/o los sponsors de la carrera NO toman a su cargo ni se responsabilizan por ningún tipo de indemnización, reclamo, costo, daño y/o perjuicio reclamado, incluyendo y no limitado a, daños por accidentes, daños materiales, físicos o psíquicos o morales, lucro cesante, causados a mi persona o a mis derechohabientes, con motivo y en ocasión de la carrera en la que participaré. Habiendo leído esta declaración y conociendo estos hechos, asumo total y personal responsabilidad por mi salud y seguridad, y, YO, en representación de Mi mismo y de mis cesionarios, herederos, legatarios y sucesores -colectivamente herederos – aceptó mantener exento de cualquier tipo de responsabilidad que surja de mi participación en esta carrera, aunque esta responsabilidad pueda surgir por negligencia o culpa de parte de las personas físicas o jurídicas organizadoras, y, libero a el Club de Corredores Asociación Civil y/o ST Producciones S.A. y/o Sebastián Rafael Tagle y/o Montagne Outdoors S.A. y/o RANAWEL SA y/o los sponsors de la carrera y/o el Gobierno Municipal y/o Nacional y/o cualquier tercero que hubiese colaborado con la organización y/o cualquier otra persona física o jurídica que hubiera tenido intervención principal o secundaria en la organización de la carrera referida. Así también manifiesto que no serán responsables por cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiera sufrir con anterioridad, durante el transcurso o con posterioridad a la finalización de la competencia Autorizó a los organizadores de la competencia y sponsors a utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías, películas, videos, grabaciones y/o cualquier otro medio de registración de mi persona tomadas con motivo y en ocasión de la presente competencia, sin compensación económica alguna a favor del participante de la presente competencia.